Ninguna organización puede sobrevivir si la membrana que la separa de su entorno no es suficientemente permeable. Tampoco si es tan fina como para que el medio la absorba. Con tanta entrada y salida, out-put & feed-back, la denominación externa es sólo un esquema, una convención coloquial.

La comunicación de una organización en un entorno es definida por académicos como:

Lucas Martín, Antonio. “La comunicación en la empresa y en las organizaciones.” Bosch , pp 1139 - 1243 , 195 - 216.
Bartoli, Annie “Comunicación y organización”. Paidos. pp. 100 - 110, 199 - 204.
Piñuel, José Luis. “Teoría de la comunicación y gestión de las organizaciones”. Editorial Síntesis. pp. 223 - 236.
Maarck, Philippe J. “Marketing político y comunicación.” Claves para una buena información. Paídos. pp- 253 - 257.

Sobre los servicios externos de información y la "portalización" de las webs organizacionales aún es pronto para avanzar una evaluación acertada. Su confluencia con medios especializados en sector y canales temáticos es cada vez más clara. Los criterios editoriales de las empresas o grupos informativos y las políticas de las demás organizaciones no han sido coincidentes hasta ahora. En el futuro veremos.

Se entiende como emisión comunicativa periódica por parte de un departamento o gabinete, muchas veces externo (de comunicación, de relaciones públicas) u otra forma de ofrecer servicios de información de la organización.

La comunicación externa entre los profesionales, tanto del periodismo como de las relaciones públicas (relaciones con los públicos), se entiende como conexión de los posibles interesados con los servicios disponibles en las organizaciones (Benito Castro).

Por divergencias académicas o administrativas (titulaciones y asociaciones profesionales diferentes) se separan estas actividades y acciones de relaciones públicas de las publicitarias.
Teóricamente son afines y técnicamente se contruyen de maneras similares, aunque más costosas y sobre soportes comunicativos diferentes. Salvo en megacoporaciones con departamentos específicos de publicidad y/o marketing, la comunicación publicitaria se gana y se confecciona fuera de la organización, con lo que se añaden distintas oportunidades de organización y de control de resultados de esta comunicación. El tratamiento académico de la campaña o de la acción publicitaria ha creado modelos propios no siempre coincidentes con los concursos, y las negociaciones entre las agencias y los anunciantes.

Las conexión interpersonal de la empresa con sus clientes ha sido priorizada en los servicios y empresas de gestión documental, informática y márketing directo. Una de sus últimas versiones entre los estratégicos es el demo-márketing.

Conviene además prestar particular atención a la comunicación en blogs corporativos sobre la que hemos hablado y se sigue considerando en los habituales Eventos-Blog, la conversación etc. en Internet. Revisaremos los diarios blogs, los weblogs corporativos y demás por si se configura un nuevo sentido de comunicación, participativa, externa al incorporar las organizaciones herramientas de publicación y de construcción de redes sociales en línea. Hemos empezado a seguir estos últimos asuntos con profesionales, del blog y de la comunicación empresarial, en los debates semanales.